| 卒業生の諸証明 |
|
| ■証明書の交付と申請について |
|
| ◆学校が交付する証明書の種類 |
|
(1) |
卒業証明書 |
|
|
(2) |
成績証明書 |
|
|
(3) |
単位修得証明書 |
|
|
(4) |
調査書 |
|
|
| ◆証明書交付の申請方法 |
|
(1) |
卒業証明書 |
|
|
(2) |
成績証明書 |
|
|
(3) |
単位修得証明書 |
|
|
(4) |
調査書 |
|
|
|
|
|
|
これらの証明書の交付には、事前に「証明書交付願」（様式１）の提出が必要です。 |
|
また、調査書の交付の場合は、担当教員（担任等）が作成いたしますので、時間を要します。事前に電話連絡をお願いいたします。 |
|
|
|
（クリックし、表示されるＰＤＦ文書を印字し利用してください。） |
| （証明書交付願の記載例） ●事前に事務手続きをご確認ください。 |
|
|
|
|
|
|
|
| ～～～成績に関する証明書発行について（注意事項）～～～ |
|
|
|
|
| 学校教育法施行規則により、発行期間に制限が設けられています。 |
|
| 成績証明書・調査書 |
| ・平成８年３月の卒業生までは卒業後２０年まで発行 |
| ・平成９年３月の卒業生からは卒業後 ５年まで発行 |
| 単位修得証明書 |
| ・卒業後 ２０年まで発行 |
| ※ |
上記期間を経過した場合は、「成績に関する証明は、学校教育法施行規則に基づき、卒業後経過期間を経過したため、発行できません。」ことの証明を発行することになります。 |
|
|
|
|
|
|
| ◆証明手数料・・・・１通３７０円 |
|
| 岡山県収入証紙を「証明書交付願」に貼付して納めていただきます。 |
|
| 収入印紙ではないので注意してください。 |
|
|
|
|
| ※ |
県外からの申請など、収入証紙の購入が困難な場合は事務室にお問い合わせください。 |
|
|
|
|
|
| ◆交付（所要）時間について |
|
| (1) |
卒業証明書 |
申請書受領後２０分程度で交付 |
| (2) |
成績証明書 |
午前中に申請→午後３時以降に交付
午後申請→翌日に交付
（事前に御連絡頂くと交付時間が短縮します。） |
| (3) |
単位修得証明書 |
（２）に同じ |
| (4) |
調査書 |
概ね（２）に同じ |
|
|
| ※ |
次の方は事前に事務室までご相談ください。 |
| ・ |
特にお急ぎの方 |
| ・ |
外国語での証明書の交付 |
| ・ |
長期休業中の交付（夏休み、冬休み等） |
|
|
|
|
|
|
|
| ◆交付までの手続き |
|
|
【直接事務室窓口で申請する場合】 |
|
|
（持参品） |
|
|
・ |
証明手数料（３７０円×必要部数）分の岡山県収入証紙 |
|
|
・ |
身分証明書（健康保険証、運転免許証 等） |
|
|
【郵送で申請・交付を受ける場合】 |
|
|
(1) |
次のことを事前に本人による電話連絡をお願いします。 |
|
|
|
| ・ |
必要な証明書の種類と部数 |
| ・ |
本人の氏名（外国語での証明を希望される方は、ローマ字表記）・生年月日・卒業年度 |
| ・ |
連絡先（日中に連絡できる電話番号（携帯・会社（部署）等） |
| ・ |
いつまでに必要か |
|
|
(2) |
次のものを同封し郵送してください。 |
|
|
|
| ① |
必要事項を記入し、署名した申請書（証明書交付願）
※ゴム印、ワープロ等を利用した場合は、押印が必要 |
| ② |
身分証明書（運転免許証等）の写し ※証明書と共にお返しします。 |
| ③ |
証明手数料（３７０円×必要部数）分の岡山県収入証紙（申請書に貼付） |
| ④ |
返信用封筒（切手を貼付したもの） |
|
※返信用封筒に貼付する郵送料は、概ね下表のとおりです。
郵送料に不足を生じた場合は、後日精算させていただきます。 |
|
|
|
|
| 区分 |
証明書部数 |
郵送料 |
封筒の種類 |
特殊取扱いの場合 |
| 卒業証明のみ |
１～３部 |
８０円 |
長形３号
（定型大） |
速達の場合２７０円を
加算し、「速達」と赤
字で記載
配達の記録が必要な
場合は「簡易書留」
等としてください。
代金３００円を加算し
「簡易書留」と赤字で
記載 |
| ４～６部 |
９０円 |
| ７部以上 |
成績と同じ |
角形２号
（定型外） |
上記以外
（成績証明等） |
１～２部 |
１２０円 |
| ３～６部 |
１４０円 |
| ７～10部 |
２００円 |
|
|
(3) |
送付先 |
|
|
|
〒７１４－００８１ |
|
|
|
笠岡市笠岡３２０３ |
|
|
|
岡山県立笠岡商業高等学校事務室 |
|
|
|
|
|
| ◆証明書交付願記入上の留意事項 |
|
(1) |
| 必ず自筆で、鉛筆以外の筆記用具で楷書で記入してください。 |
記載例 |
|
|
|
(2) |
| 申請者が本人（親族を含む）以外の場合は、代理人の選任（委任）が必要です。 |
 |
|
委任状記載例 |
|
|
|
(3) |
|
|
|
|
→申請は、現在の氏名・住所で記入し、卒業時の氏名を旧姓欄に記入してください。 |
|
|
|
※各証明書は、卒業時の氏名で証明されます。 |
|
|
(4) |
| 外国語の証明書が必要な場合（種別欄（ ）内に英文と記載） |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ◆業務時間（窓口） |
|
|
| 平日（月～金） |
８：３０～１７：００ |
| ※土日、祝日及び１２月２９日から１月３日までは学校休業日です。 |
|
|
|
|
|
| ◆お問い合わせ・連絡先 |
|
|
〒７１４－００８１ |
|
|
笠岡市笠岡３２０３ |
|
|
岡山県立笠岡商業高等学校事務室 |
|
|
Tel ０８６５－６２－５２４５ Ｆax ０８６５－６２－５２４７ |
|
|
Email kasasho@pref.okayama.jp |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
