■証明書の交付と申請について

◆発行できる書類 ( ※申請者は本人もしくはご家族に限ります。)

種類 作成に要する時間 発行できる年限
卒業証明書 20分程度(即日交付) なし
成績証明書 30分程度(即日交付) 平成8年3月以前の卒業生:卒業後20年
平成9年3月以後の卒業生:卒業後5年
調査書 3~5日程度
単位修得証明書 30分程度(即日交付) 卒業後20年

※英文の証明書の発行は3~5日かかります。

※発行できる年限を経過している場合,「○○証明書発行不可」の証明書を発行します。

※作成に要する日数はあくまで目安です。余裕をもって申請してください。

※調査書は、担当教員(担任等)が作成いたしますので、時間を要します。事前にをお願いいたします。

◆発行手数料 

 証明事務手数料 1通につき370円

※証明書の手数料は岡山県収入証紙で納付してください。収入印紙ではないので注意してください。

※岡山県収入証紙の取扱所につきましては,下記アドレスを参照ください。
収入証紙取扱所一覧:http://www.pref.okayama.jp/soshiki/detail.html?lif_id=17760

※県外からの申請,購入が困難な場合などは本校事務室へお問い合わせください。

 

◆証明書発行手続き

【来校する場合】

  1. 申請窓口
    岡山県立笠岡商業高等学校事務室
  2. 申請できる日および時間
    月曜日~金曜日 8時30分~17時00分
    (土・日曜日,祝日及び12月29日~1月3日は休日のため,発行できません。)
  3. 申請に必要なもの
    1. 取りに来られる方の身分証明書(健康保険証,運転免許証等)
    2. 証明手数料(370円×必要部数)分の岡山県収入証紙
    3. その他
      必要な証明書を事前に電話で連絡していただけると,スムーズにお渡しすることができます。
      特に調査書,英文の証明書は即日発行できませんのであらかじめ連絡してください。

来校できない場合

  1.  申請窓口(送付先)
    岡山県立笠岡商業高等学校事務室(〒714-0081 笠岡市笠岡3230)
    TEL:(0865)62-5245  FAX:(0865)62-5247
    ※ 郵便での申請,発行となります。必ず事前に電話連絡してください。
  2. 申請に必要なもの(電話連絡後,次の4点を同封し,郵送してください。)
    1. 証明書交付願(必要事項を記入・押印)
      証明書交付願 (クリックし、表示されるPDF文書を印字し利用してください。)
      (証明書交付願の記載例)

      ※ゴム印を利用した場合は、押印が必要
      ※ 様式をダウンロードできない場合は郵送いたしますのでご連絡ください。

    2. 返信用封筒(切手を貼り,返送用の住所を記入したもの)
      ※切手の目安  1~2通は120円,3~5通は140円(速達を希望される場合は上記金額に280円,簡易書留を希望される場合は上記金額に310円を郵送料に加えてください。)
    3. 証明手数料(370円×必要部数)分の岡山県収入証紙
      ※岡山県収入証紙の入手が困難な場合はお問い合わせください。
    4. 身分証明書(健康保険証,免許証等)のコピー ※証明書と共にお返しします。
  3. その他
    必ず電話で連絡をしてから必要書類を郵送してください。
    往復郵送日数,発行日数がかかりますので余裕をもって申請してください。

 

証明書交付願記入上の留意事項

  1. 必ず自筆で、鉛筆以外の筆記用具で楷書で記入してください。
  2. 申請者が本人(親族を含む)以外の場合は、代理人の選任(委任)が必要です。
  3. 婚姻等により、氏名が変わった場合は、申請は現在の氏名・住所で記入し、卒業時の氏名を旧姓欄に記入してください。  ※各証明書は、卒業時の氏名で証明されます。
  4. 外国語の証明書が必要な場合は、種別欄(  )内に英文と記載してください。

 

お問い合わせ・連絡先
〒714-0081
笠岡市笠岡3203
岡山県立笠岡商業高等学校事務室
Tel 0865-62-5245   Fax 0865-62-5247

Email kasasho@pref.okayama.jp